INFORMACIÓN RELEVANTE
La información personal que usted suministra a Comercializadora Internacional Productos Básicos Import & Export S.A.S. [en adelante C.I. PROBA], sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente, se utilizará solo para los fines autorizados por usted y se encuentra almacenada en nuestros servidores, contando con todas las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para evitar su perdida, adulteración, uso fraudulento o no adecuado.
Si usted es menor de edad, o es Representante Legal del menor de edad, tenga en cuenta que conforme al artículo 12 de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, es obligación de C.I. PROBA informarle del carácter facultativo de las respuestas a las preguntas que versen sobre datos de niños, niñas y adolescentes.
De conformidad a la normativa vigente y a la Política de Tratamiento de Datos Personales y Bases de Datos adoptada por C.I. PROBA, usted tiene derecho a acceder a la información recopilada sobre usted, solicitar la actualización y/o rectificación de la misma, solicitar su supresión o revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, presentar oposiciones a las actividades de tratamiento y a presentar quejas y/o reclamos ante C.I. PROBA y/o la Autoridad Nacional de Protección de Datos (v.gr. Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia)
En caso de un reclamo o una consulta relativa a sus datos personales, puede hacerla (A) De forma física, en la Carrera 8 N° 20 – 67. Ed. Banco Unión Colombiano P.H., Oficina 601. Pereira, dpto. de Risaralda, Colombia.; (B) de forma electrónica a través de la dirección de correo electrónico contabilidad@ciproba.com; o (C) o a través de las líneas telefónicas (+57) 606 333 8066 o (+57) 3164816942 en Colombia.
Si desea más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y Bases de Datos, disponible de forma publica en https://www.ciproba.com
El (la) suscrito (a), en atención a lo dispuesto en las normas vigentes sobre Protección de Datos Personales, en particular lo preceptuado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015; por medio del presente documento me permito autorizar la recolección, uso y tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular por parte de C.I. PROBA, sociedad colombiana identificada con el NIT. 816.003.385-4, quien, en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, podrá recolectarlos, intercambiarlos, actualizarlos, reproducirlos, compilarlos, almacenarlos, usarlos y en general cualesquier clase de tratamiento que tenga por finalidad [1] Proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros; [2] Promocionar y publicitar las actividades, productos y servicios ofrecidos directa y/o indirectamente por C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente; [3] Realizar transacciones contables y administrativas derivadas del giro ordinario de los negocios de C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente; [4] Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacionales, policías o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros; [5] Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorías, reportes contables, análisis estadísticos o facturación; [6] Efectuar los registros contables relativos a las operaciones realizadas en el giro de los negocios de C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente; [7] Envío y recepción de correspondencia; [8] Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas; [9] Envío de información comercial, publicitaria y de mercadeo sobre los bienes y servicios ofrecidos en el mercado por C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente; [10] Cumplimiento de obligaciones contractuales o legales de C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas restrictivas para la prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo, abogados entre otros; [11] Transmisión de datos personales sociedades filiales, subordinadas, matrices, controlantes y/o asociadas en virtud de relacionamiento comercial, societario y/o operativo respecto a la Sociedad; [12] Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas, legales, fiscales y regulatorias; [13] Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías; [14] Facturación de bienes y servicios prestados por las Compañías a los clientes; y [15] Control de acceso y videovigilancia de las personas que visiten las instalaciones de las Compañías como medida de seguridad.
La presente autorización para el tratamiento de datos personales se extiende tanto respecto a la persona jurídica C.I. PROBA así como sobre sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente, quienes podrán hacer uso de dichos datos en tanto se correspondan con las finalidades señaladas en el presente documento y/o en Política de Tratamiento de Datos Personales y Bases de Datos. Así mismo, autorizo la circulación, transferencia y transmisión de mis datos, incluyendo los datos personales sensibles a un tercer país, siempre y cuando este cuente con los estándares de seguridad en la protección de datos personales fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.
En línea con ello, a través de la suscripción del presente documento declaro libre y voluntariamente que C.I. PROBA me ha informado, de forma amplia y suficiente, [1] las finalidades bajo las cuales se ejecutará el tratamiento de datos personales por parte de C.I. PROBA, quien detentará respecto a dicha información la calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales; [2] el carácter facultativo de suministrar datos estimados como sensibles por la normatividad, o relacionados con menores de edad; [3] los derechos que en calidad de titular del dato personal me asisten; y [4] la existencia de procedimientos y de canales para presentar y/o tramitar reclamaciones, quejas y/o inconformidades respecto a las actividades de tratamiento desplegadas por C.I. PROBA, sus sociedades matrices, filiales, subordinadas, controlantes y demás vinculadas económicamente.